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公文处理凸显“四个注重”

作者:胡志安 来源:达州水务集团 浏览次数:0 更新日期:2016-09-14 10:19:52

  知史可以明理。中国最早的公文起源于《尚书》,书中记载了商王盘庚告诫臣民服从迁都于殷的言论。这些文书,是由当时叫作“史”的秘书人员撰写的。中国历史发展到今天,我们所从事的公文处理工作,其性质和任务已发生了根本变化。与过去相比,公文处理范围更广泛、内容更丰富、要求也更高了,工作的重要性也更加突出了。要做好公文处理工作,最要紧的是做到“四个注重”:
  一是注重学习,勤于积累。做好任何一项工作都需要加强学习,公文处理尤其如此。办文审核说白了就是“骨头里挑刺”。公文内容涉及面广,如果积累不多、知之不深,没有对与错的尺度,就无法判断、也难以下笔。正如《文心雕龙·知音》所言:“操千曲而知音,观千剑而识器”。知识积累多了,就可融会贯通,借用他山之石,许多言简意赅的国学用语就可以直接引用。但是,这些都以博学为前提。我们平时讲“学以致用”,“学”在前、“用”在后。不然,就会“不知有汉,无论魏晋”了。学习内容应当涵盖政策法规、市场经济、经营管理、科技知识、文史地理、国学经典等。当知识积累、运用到一定程度,你就会下笔有神、游刃有余。
  二是注重细节,精于推敲。公文材料大多涉及政治、政策等敏感问题,在内容选择和语言表述上都有较高要求,不能出现丝毫差错。这就要求我们眼到心到,精于推敲。毛主席有首著名的《七律·长征》。其中有句“金沙水拍云崖暖”。其中的“水拍”原来是“浪拍”。毛主席有个自注:“这是一位不相识的朋友建议如此改的。他说不要一篇内有两个“浪”字,是可以的。”在公文处理中,必须提倡实事求是和认真推敲的精神。对一些意义相近的表达和使用,一定要区分情况,使用恰当。比如,“情报信息”和“情况信息”两个词,前者主要用于敌我之间,后者主要用于人民内部,一字之差,文意就不一样了。又比如“国是”和“国事”一对词。前者指的是“国家大计”,后者指的是“国家大事”,字面差别不大,但意思却有较大差别。这就要求我们对经手的每一份文稿,都要一丝不苟、精益求精地审核;对每个句子、每个文字都应认真推敲、仔细打磨,确保公文处理经得起时间的检验。
  三是注重谨慎,严于规范。公文的政治性和政策性都很强,必须认真对待、慎重处理。比如,修改文稿,首先要尊重原稿,忠于原意,可改可不改的,一般不要改。对于自己不熟悉而有怀疑的地方,一定要了解详情,不得随意下笔。一则历史故事可以引发我们的思考:一次,王安石外出巡视,看见某位诗人作的一首诗,其中两句是:“明月当空叫,黄犬卧花心。”王安石想,“明月”怎么会“叫”呢?“黄犬”又怎么会“卧”在“花心”呢?一定是作者写错了,于是大笔一挥,将两句诗改为:“明月当空照,黄犬卧花荫。”他觉得这样就很得体了。但实际上,他改错了。因为,诗句中的“明月”不是我们常说的“月亮”,而是当地一种飞虫,叫起来很动听,“当空叫”就是描写它边飞边叫的情景;而“黄犬”也不是“黄狗”的意思,而是当地的一种小毛虫,“卧花心”描写的是它每到夜里就攀上花枝、卧在花心的情景。这个故事告诉我们,对一些有疑问的问题,切不可自以为是、望文生义、不作深究,否则就可能闹出笑话。谨慎是一种责任心,要敏于事而慎于言;更是一种能力,要见微知著,防患未然。这个故事对于我们在座的同事来讲,是非常值得借鉴的。
  四是注重多练,勤于笔耕。公文处理还承担着起草文稿的任务,这就要求我们必须具备既快又好的写作能力。能够正确判断对错,是一种能力;把错误的改成正确的,是另一种能力;把正确的上升为经典,又是更高的一种能力。要获取这些能力,重要的是平时多动笔、多练笔。唯有多练多改,才能提高文字功底。比如:工作体会、有启发性的思考,可以随想随记;看书看报,与别人交流的想法,也可以写下来。提高写作能力必须从基础做起、从点滴做起,没有捷径可走。《礼记·学记》有云:“不学操缦,不能按弦。”意思是说,初学弹琴,须先会调协弦音,才能按弦成曲。比喻学习要从最基础的方面入手,由浅入深,由表及里。我们要特别精炼勤练一些短文,这是一个非常高超的锻炼方法,可以提炼思想、锤炼文笔。
  
 
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