近日，在党委委员、副总经理、财务总监（兼）朱亚成带领下，集团办、财务资产部、战略发展部相关人员到达州电力公司开展学习交流活动。集团办重点聚焦宣传信息与档案管理两大核心工作板块，通过实地观摩、座谈交流等方式，深入了解相关工作中的先进经验与实践方法，为后续优化工作流程、提升工作质效提供了重要经验，现将学习收获与感悟总结如下：

一、宣传信息系统化推进，激励化赋能

该公司在宣传信息工作中构建的“全周期管理+多维度激励”模式，让我们深受启发，以其成熟的工作体系为解决宣传工作中存在的“碎片化”“动力弱”等问题提供了清晰路径。

从工作方法来看。以“计划先行、分层落实”为核心，搭建了“年有规划、季有分析、月有部署”的全周期工作框架。年初便明确宣传重点、制定详细计划，确保全年宣传工作方向清晰；季度开展宣传工作分析通报，及时复盘阶段性成果与不足，动态调整工作策略；每月下达宣传部署任务，包括针对性约稿，让宣传工作有目标、有抓手。同时，针对重要时段、重要节点有计划地开展宣传策划；在稿件质量把控上，采取“集中审稿”机制，组织相关人员共同对稿件进行审核打磨，不仅有效提升了宣传内容的准确性与专业性，更在交流研讨中增进了各部门工作人员的写作积极性，实现了“审核一次、学习一次、提升一次”的共同成长效果。

在激励机制落实层面。年终组织部门及分（子）公司负责人召开专题会议现场通报，既公开表彰先进，又直观传递集团对宣传工作的重视。这种方式不仅有效激发了员工的宣传热情，更通过会议通报的形式，让各单位清晰了解宣传工作的重要性与考核标准，形成了“比学赶超”的良好宣传氛围。值得注意的是，电力公司其宣传模式与我司水务板块前几年的成熟做法高度契合，这也让我们更加坚定了“优化现有模式、借鉴先进经验”的工作思路，后续可在现有基础上，进一步强化计划的精准性、审稿的实效性，推动集团整体宣传工作再上新台阶。

二、档案管理规范化兜底，精细化保障

档案管理是企业管理的重要基础工作，该公司在档案管理中展现的“规范严谨、统筹高效”理念，为我集团办完善档案管理体系提供了具体可行的方法参考，有效解决了当前档案管理中存在的“移交不顺畅、保存有风险、查阅效率低”等问题。

在档案移交与保存规范方面。建立明确的标准与流程。针对保存年限为30年及永久类的文书档案，实行“五年移交制”，且在移交前主动与市档案馆对接，提前明确接收时间、档案整理标准等要求，确保档案移交“一次通过、无缝衔接”，避免了因标准不明确导致的反复整改问题。同时，全面推行“双轨制保存”模式，要求各部门移交档案时，需同步提交纸质版与电子版（电子版以图片格式保存），既保障了档案的安全性（纸质版防丢失、电子版防损坏），又为后续档案查阅与利用提供了便利。此外，在档案销毁环节，严格遵循“多方咨询、合规操作”原则，主动征求档案局、保密办意见，确保每一份档案的销毁都符合法律法规与企业规定，从源头杜绝了档案销毁的合规风险。

在档案整理与查阅管理层面。“专业外包+内部统筹”模式与“数字化审批”机制值得学习。在档案整理工作中，若委托三方档案服务公司，会提前明确“符合档案馆标准”的核心要求，从合作初期便将标准嵌入服务协议，全程监督整理过程，确保整理后的档案能顺利移交进馆，既借助了专业力量提升效率，又避免了因外包服务不达标造成的损失。在内部档案查阅方面，依托钉钉平台搭建线上审批流程，员工只需通过钉钉提交查阅申请，经相关负责人审批后即可依规查阅，大幅提升了查阅效率，同时实现了档案查阅“全程留痕、可追溯”，保障了档案的安全性。针对财务、工程、人事等未集中保存的档案，由集团办档案室统筹牵头，制定统一的档案收集标准，明确各部门档案收集的范围、格式、时间节点等要求，有效解决了分散档案“管理混乱、收集困难”的问题，实现了集团档案的“全域覆盖、统一管理”。

此次交流学习，不仅让我们学到了具体的工作方法，更让我们深刻认识到“系统化思维、规范化流程、精细化管理”在办公室工作中的重要性。后续，集团办将以此次学习为契机，结合集团实际工作情况，将所学经验转化为具体行动，在宣传信息工作中优化计划管理与激励机制，在档案管理工作中完善规范流程与统筹机制，切实提升办公室服务保障能力，为集团高质量发展贡献更大力量。